ブックとシートの使い分けで広がるExcel“深”世界 第3回

仕事に便利! 複数シートの効果的な使い方――応用編

別々のシートにある
形が異なる表を合算する

　シートごとに表の内容が異なる場合は、単純に同じ番地のセルどうしを足すというわけにはいかないので、SUM関数では集計できません。

　異なる表を合算するには、「統合」機能を使います。統合を使うと表の項目ごとに集計できます。

完成形――こんなExcelシートを作ります

銀座店シート

大阪店シート

名古屋店シート

この3つの形が異なる表を足して……

全店舗の売上げを合算する「全店シート」を作る

形が異なる表を合算する手順

全店舗の売上げを合算する「全店シート」を作る

　(1) 合計用のシート「全店」を開く。

　集計結果を表示したい範囲の左上隅の(2) セルを選択し、メニューバーから［データ］→［統合］を選択します。

データ統合の設定画面。統合元の範囲をマウスドラッグで指定する

　「統合の設定」画面が表示されます。(3)「合計」になっているのを確認します。

　(4)「統合元範囲」欄をクリックしてから、シート見出し(5)［銀座店］を選んで表示します。

　(6) B4からF8セル範囲を選択。(7)［追加］ボタンをクリックします。

同様の手順で「大阪店」「名古屋店」も統合する範囲を設定する

　同様にして(8)「大阪店」シートを開き、B4からF8の範囲を指定して［追加］ボタンをクリックします。

　同じく(9)「名古屋店」シートを開きB4:F7を選択して追加します。

　「統合の基準」の(10)［上端行］と(11)［左端行］にチェックを付けて(12)［OK］を押せば完了です。

　「全店」シートに合算されました。

知ッ得2
――統合後も、元のデータを変更する可能性がある場合は？

　「統合」機能で合算した結果は、元の表データとは連動していないため、元の表が変更されても集計結果には反映されません。

　元の表データと連動させたい場合は、「統合の設定」画面の［統合元データとリンクする］にチェックを付ければいいのです。

　（次ページ、『「名前」を利用して別シートの表を式や入力リストに使う』に続く）