Word実用文書作成のツボ 第1回

修正点が「すっきり」ひと目で分かる文書を作る

操作2 変更履歴が記録された文書を印刷する

　変更履歴が記録された文書をそのまま印刷すれば、画面表示と同じように変更履歴と文書がいっしょに印刷されます。「印刷プレビュー」画面でイメージを確認してから印刷しましょう。

コラム：Word 2007では？
Word 2007の「変更履歴」機能は［校閲］タブにある

Word 2007の変更履歴機能

1. 新しいコメントを挿入する
2. 変更履歴をオンとオフを切り替える
3. ［変更履歴］ウィンドウの表示と非表示を切り替える
4. 変更を承諾して文書に反映させる
5. 変更を拒否して元の内容に戻す

■文書と変更履歴を印刷する

変更履歴ごと印刷する手順(1)　印刷プレビューでイメージを確認

　変更履歴が表示されている状態で印刷を行ないましょう。印刷前に、(1)［印刷プレビュー］ボタンをクリックして印刷イメージを確認します。

印刷プレビューの画面

　「印刷プレビュー」画面を見ると、編集画面の表示と同様、変更履歴やコメントがそのまま印刷されることが分かります。

　印刷時は吹き出しが用紙内に収まるように、文書は自動的に縮小印刷されます。

変更履歴を印刷したくない場合は？

印刷設定の画面で、印刷対象を切り替える

　編集画面の変更履歴は表示したままで、変更履歴を省いて文書だけを印刷するには、印刷時の設定が必要です。

　メニューバーから［ファイル］→［印刷］を選び、「印刷」画面の「印刷対象」で(1)［文書］を選択して印刷する。

　なお、(A)［変更内容とコメントの一覧］を選んで印刷すると、変更履歴とコメントのみが一覧印刷される。

　（次ページ、変更履歴やコメントを反映させよう、に続く）