Word実用文書作成のツボ 第1回

修正点が「すっきり」ひと目で分かる文書を作る

■文字列を変更する

変更点を記録する手順(1)　「変更の履歴」が有効になっている状態で、文字列を変更する

　「変更の履歴」機能が有効になっている状態で、文字列を変更します。ここでは(1)「いただくようお願いいたします。」を削除し、「ください。」と入力します。

変更点を記録する手順(2)　変更後の画面。削除した文字列は右余白に吹き出しで、挿入した文字は色つきで表示される

　削除した文字は右余白の吹き出しに、挿入した文字は色つきで表示されます。また、変更を加えた行の左余白には縦線が表示されます。

■書式を変更する

書式を変更する手順(1)　ここでは文字を太字に変更している

　ここでは、(1) 文字列を選択し、「書式設定」ツールバーの(2)［太字］ボタンをクリックして文字を太字にします。

書式を変更する手順(2)　変更後の画面。書式の変更も記録されている

　書式の変更内容が右余白の吹き出しに表示される。なお、書式の変更記録が表示されない場合は、「チェック／コメント」ツールバーの［表示］→［書式設定］をクリックしてチェックをつける（オンにする）。

■コメントをつける

コメントを付ける手順(1)　先に挿入したい部分を選択する

　(1) コメントを挿入したい部分（ここでは文字列）を選択し、(2)［コメントの挿入］ボタンをクリックする

コメントを付ける手順(2)　コメントが入った画面

　選択した部分が網かけになり、コメント用の吹き出しが表示される。(3) 吹き出し内にカーソルがあることを確認し、文章を入力。入力を終了するには(4) 吹き出し以外の場所をクリック。

　コメントには［T1］のように［ユーザー情報の頭文字＋番号］が自動表示される。

　（次ページ、変更履歴のある文書を印刷してみよう、に続く）