ブックとシートの使い分けで広がるExcel“深”世界 第1回

仕事を加速する！　Excel「複数シート」活用の奥義

複数シート操作の必須テク
――基本編

　シートを使いこなすために、まずは自在に操作できるようになろう。シートの追加・削除、移動、見やすく表示する方法など、意外に知らない便利テクニックそろいぶみ！

テク1　「シートの順番を自在に移動」

　シートの順番は、シート見出しをドラッグするだけで自由に入れ替えられます。「1月」「2月」のような連続するデータのシートは時系列で並べるのが基本です。

　なお、ドラッグする際に［Ctrl］キーを押すとシートが複製されます。

　(1) シート見出しをドラッグ。ポインタの先に白紙アイコンが表示される。

　移動先までドラッグしたら、そこでマウスボタンを離す。なお、［Ctrl］キーを押しながらドラッグするとシートの複製になる。

テク2　「シート見出しを書き換える」

　見出しは好きに書き換えることができます。ここではダブルクリックする方法を紹介しましたが、ほかに、シート見出しを右クリック→［名前の変更］を選ぶ方法もあります。

　同じようにシート見出しが白黒反転するのでシート名を入力します。

　名前を書き換えたいシート見出しを(1) ダブルクリックする。シート名が白黒反転する。

　(2) 付けたい名前をキーボードから入力。最後に［Enter］キーで確定する。

テク3　「複数シートをまとめて挿入する」

　シートはシート見出しを右クリック↓［挿入］を選ぶか、メニューバーから［挿入］↓［ワークシート］を選ぶと挿入できます。

　通常は1枚のシートしか挿入できませんが、あらかじめ複数シートを選択してからこの操作をすると、選択した枚数分一気にシートを増やせます。

　一番左のシート見出しを(1) クリックしてから、(2)［Shift］キーを押しながら一番右のシート見出しをクリック。そのまま(3) 右クリックして［挿入］を選ぶ。

　［挿入］画面が表示されるので、「ワークシート」を選んで［OK］をクリック。あらかじめ選択しておいた3枚の空白のワークシートが挿入される。

　（次ページ、「あちこちのブックからシートを集めた新しいブックを作る」に続く）