使おう「Excel2007」　冬期集中講座 第4回

計算時はここに注意　これで「Excel 2007」で仕事がはかどる！

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前回（関連記事）までは、Excel 2007で変わった注目の機能について紹介してきましたが、今回から2回はExcelを使う上で、つまづきやすい計算や関数のポイントについて紹介します。

^※本記事は2008年9月発売の「【超保存】アスキーPC特選 エクセル関数1000技+α」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。

Excel 2007を冬休みで一気に覚えよう――インデックス

• 主な操作はここから――リボン
• 書式変更がすばやくできる！――ミニツールバー
• 変更後のデザインをすぐに確認できる！――ライブプレビュー
• このボタンからできること――Officeボタン
• 条件を満たすセルを目立たせたい――スタイル
• 【ひと押し1】――書式の設定と条件の数
• 上位5件のデータだけに書式を設定したい――スタイル
• 一覧にない条件を設定したい――スタイル
• 【ひと押し2】――数式を条件にできる
• 非表示の行や列を除いてコピーしたい――編集
• 【ひと押し3】――選択オプションの種類
• 挿入できるグラフを一覧で確認したい――グラフ
• グラフ要素の名称を知りたい――グラフの編集
• グラフの背景に色をつけたい――グラフの編集
• 計算結果が合わない1
• 計算結果が合わない2
• 自動的に再計算されないようにする
• 以下、1月2日まで短期集中掲載予定

計算結果が合わない1
――キーワード：端数処理、表示形式

　下の左の表は消費税がすべて「5」円なので合計は「20」円になるはずだが、合計のセルには「22」円と表示されている。つまり、計算があっていない。

　ところが、表示形式を変更して、小数点以下の数値も表示されるようにしてみると、実は「消費税」には端数があって、計算自体はあっていることが確認できる。

　たとえば、「3桁区切りのカンマ表示」などの表示形式を設定すると、見た目上は小数点以下が四捨五入されるが、実際に計算に使われる数値は元のままなので、見た目上で計算誤差が発生してしまう。

消費税の欄は本来合計は「20」円になるはず。ところが合計欄は「22」円になっていて食い違っている。実は小数点以下の端数が存在した。セルの「表示形式」によって、小数点以下の数値が見えなくなっていたのが原因だ

　関数を利用して端数処理する方法が一般的だが、オプションの設定で手っ取り早く端数処理することもできる。Excel 2007の場合は、下の図のように［Office］ボタンから「Excelのオプション」画面を表示し、［詳細設定］→［表示桁数で計算する］にチェックをつける。2000～2003の場合は、メニューバーから［ツール］→［オプション］を選んで「オプション」画面を表示し、［計算方法］タブで同項目にチェックをつける。

　このオプションを指定すると、たとえば「1.2」と入力されている数値でも、表示形式で小数点以下が表示されていなければ、ただの「1」に変換されてしまう。

　このため、同オプションを選択した際に確認のメッセージが表示されるようになっている。同オプションを設定すれば、表示桁数にあわせて計算されるので、下の図のように計算結果があう。

表示形式で小数点以下を非表示にしても、「合計」欄の計算があっている

　（次ページ、グラフの編集「計算結果が合わない2」に続く）