30分早く帰れる!　Word＆一太郎で「縦書き」完全読本 第2回

仕事にも年賀状にも使える！縦書き文書テクニック Part.2

ポイント4
ページ設定で縦書き文書の基礎を作る

　文字の入力が終わったら、本文と補足情報の大きさに差をつけたり、文字をそろえる位置を変えたりして仕上げます。作例では、【日時】以下の部分を選択して、フォントを小さくしています。

　しかし、単にサイズだけ変えても、ページ設定で定めた行間（行送り）が変わらないため、行と行の間隔が広がって見えます。そのため、文字サイズを小さくした段落だけ行間を狭くして調整します。

　また、「敬具」や送信者の名前を下揃えにしています。いずれも「書式設定」ツールバーのボタンを使います。

　Wordの縦書き文書の作業で、ちょっと困るのはルーラー上のマーカーをドラッグしてインデント（行頭／行末の文字揃え）設定ができないことです。

　「書式設定」ツールバーの［インデント］ボタンを使ってもいいのですが、1文字単位でしか調整できません。そこで、「段落」画面にある「インデント」の項目で行ないます。

部分的に行間を縮める技

　【日時】以下の文字サイズを小さくするため、(1)ドラッグして選択する。

　(2)「書式設定」ツールバーで［9pt］を指定。これでは行間が空きすぎるので部分的に行間を狭める。

　メニューバーから(3)［書式］→［段落］を選択。

範囲選択してから、書式設定で段落を選択

インデントと行間隔の画面で、行間隔を指定する

　「段落」画面が表示されるので、(4)［インデントと行間隔］タブを選択する。

　(5)「行間」で［固定値］を選択。

　(6)「間隔」で［10pt］を指定。これにより、文字サイズの9ptと、右と左に0.5ptずつの間隔になり狭くなる（元は1.5ptずつ）。

　(7)［OK］ボタンで決定。

一太郎の場合

　メニューバーの［書式］→［改行幅］を選択すると改行幅を変更するサブメニューが表示される。

　「1／2改行」や「1／3改行」だけでなく、「広く」「せまく」といった選択肢も用意されているので、目で確認しながら改行幅を調整できる。

離れた場所をまとめて選択するには、Ctrlキーを押しながらそれぞれドラッグする

下揃えで文字位置を整える

　(1)［Ctrl］キーを押しながら行の先頭をクリックし、複数の段落を選択する。

　(2)［下揃え］ボタンをクリックすると文字が下にそろう。

縦書きでもインデントで行頭位置が変えられる

　(1)インデントを設定したい範囲をドラッグして選択する。

　(2)メニューバーの［書式］→［段落］を選択して「段落」画面を開く。

ドラッグして選択。その後、書式メニューの段落画面を開く

書式メニューで、左のインデント幅（上のインデント幅）を1.5文字分に設定。すると、1.5文字分文字下げになる

　(3)［インデントと行間隔］タブに切り替える。

　「左のインデント幅」で字下げする(4)文字量に［1.5］を指定（「左のインデント」は、縦書きの場合「上のインデント」の意味になる）。

　(5)［OK］を押す。

縦ルーラーをドラッグしてインデントを設定している。ドラッグ中は字下げ量が「3C」のように表示される。「C」は「カラム」の意味で半角1文字分を意味する単位

一太郎の場合
ルーラーを使ってインデントが調整できる

　一太郎では縦書き文書の作業中でもルーラーが使用できる。

　Wordと違って、ほかの段落との行頭の高さの差を確認しながら、ドラッグ操作でインデントが設定できるのは便利。

　半角1文字ずつ調整できる。操作は文字をドラッグしてからルーラーを上げ下げして行なう。

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本記事は「アスキードットPC 2006年7月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。

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