30分早く帰れる! Excelの日付・時刻関数をズバッと攻略 第1回

日付や時刻を自在に操れば　Excel操作が楽しくなる

テク-2
「いま」の日付・時刻を入力

　日付の表示・計算では、現在の日付や時刻が必要なことがある。そのときは、今日の日付を表示するならTODAY関数、日付と時刻を表示するならNOW関数を使う。

　この2つの関数は、パソコンに内蔵されているカレンダーと時計から、操作時点の日付、時刻を表示する。

NOW

操作時点の日付が表示される。TODAY関数やNOW関数で表示された日付や時刻は、ファイルを開いたときなどに自動更新されるが、手動で今の日付、時刻に更新したいときには［F9］キーを押す

日付・時刻の更新が不要ならショートカットキーが使える

Ctrl＋；（セミコロン）で日付、Ctrl＋：（コロン）で時刻をショートカットキーで入力

　データを更新せず、作成時の日付や時刻を記録しておきたいこともある。

　そのときはTODAY関数やNOW関数は使わず、ショートカットキーを使えば、その時点の日付、時刻が入力できる。

テク-3
連続データの入力

　連続した日付を入力したいときには、最初の日付を入力してオートフィル機能でコピーする。

　コピーしたあとで1週間や1ヵ月おきのデータに直すこともできる。

週日のみの連続データに変わる

1日目の日付を入力し、選択する。オートフィルする。日付はオートフィルするだけで連続データが入力できる。オートフィルで作成した連続データの右下メニューをクリックし、［連続データ（週日単位）］を選択

土日抜きの連続データに変わる。ほかに1ヵ月間隔の日付を表示する［連続データ（月単位）］や、1年間隔の日付を表示する［連続データ（年単位）］などもある

コレ便利!
知ッ得-2

　日付を曜日で表示するのはTEXT関数でもできる。

　TEXT関数は指定したデータを指定した書式で表示する関数。

　「=TEXT(日付,QaaaQ)」で日付の曜日が表示される。日付の書式は「セルの表示形式」で指定するのと同じものが使える。

　次回（12月8日公開予定）は、「日付を計算する関数」についての7大テクニックを紹介する。