ビジネス文書 ―― 「ワードの表」のイライラを解決する 第4回

文書作成が楽になるアイデアその3

1つの表を2つに見せて上手く横に並べる

1つの表を上下に分割して2つの表にする

　表の分割も削除も、メニューバーの［罫線］からできる。［罫線］ツールバー同様、「罫線」メニューにも表のための機能が集まっているのだ。

　なお表の削除は、［表の移動］ボタンをクリックして表全体を選んでおいて［BackSpace］キーを押してもいい。［BackSpace］ではなく［Delete］キーを押すと、表組みは残したまま文字だけが削除される。

表の分割

［罫線］→［表の分割］と操作する

　表を分割したい位置をクリックして、カーソルを置く。カーソルのある行とすぐ上の行の間で表が分割される。メニューバーから［罫線］→［表の分割］を選ぶ。

表が2つに分かれた

　カーソルがあった行のすぐ上に、表組みではない改行記号が挿入されて、表が2つに分割される。

表の解除

［罫線］→［変換］→［表の解除］と操作して表を解除する

　表の解除とは、表組みを解除して、文字だけを残すことだ。まずは解除したい表のどこかをクリックしてカーソルを表示し、メニューバーから［罫線］→［変換］→［表の解除］を選ぶ。

表解除後のテキストの区切り方法を選ぶ

　「表の解除」画面が開く。ここでは列同紙の文字の区切りを指定する。［タブ］をクリックして選択。［OK］ボタンをクリック。

タブ記号で区切られた文字になった

　表組みが解除され、表全体が文字だけになる。列に入力されていた文字はタブ記号で区切られ、行は改行記号で区切られている。

表の削除

［罫線］→［削除］→［表］と操作する

　表内にカーソルを置き、メニューバーから［罫線］→［削除］→［表］で削除できる。列や行、セルも、削除したい場所をクリックしたあおメニューバーから操作できれば削除できる。

■ダウンロードファイル

• 表の分割

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本記事は「アスキードットPC 2007年6月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。

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