ビジネス文書 ―― 「ワードの表」のイライラを解決する 第3回

文書作成が楽になるアイデアその2

表＋段落番号機能でカレンダーを作る

日付となる段落番号を入れる

日にちを入力する

　2行目の2つのセルを選択した後、［Ctrl］キーを押しながら残りのセルをドラッグして選択。「書式設定」ツールバーの［段落番号］ボタンをクリックする。

1から順に連番が入力される

　選択されたセルに1から順番に連番が入力された。セルが選択されたまま、［書式］→［箇条書きと段落番号］をクリックする。

［箇条書きと段落番号］の画面

　［箇条書きと段落番号］画面が開くので、［段落番号］タブ→［変更ボタン］をクリック。すると「段落番号の書式設定」画面が開くので「番号書式」欄で、余分な「.」（ピリオド）を削除して、［OK］を押す。

「.」（ピリオド）が消えてカレンダーが完成した

　段落番号の書式として表示されていた「.」（ピリオド）が消え、番号のみが表示されカレンダーらしい体裁になった。あとは土曜日を青、日曜日を赤など文字の色を変え、全体の体裁を整える。

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本記事は「アスキードットPC 2007年6月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。

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