ビジネス文書 ―― 「ワードの表」のイライラを解決する 第3回

文書作成が楽になるアイデアその2

表＋段落番号機能でカレンダーを作る

図形を描いて、その中に表を作る

［オートシェイプ］→［基本図形］→［メモ］をクリックして、基本の表を作成

　右上にある「標準」ツールバーの［図形描写］ボタンがオフなら、クリックして表示させる。そのあとで［オートシェイプ］→［基本図形］→［メモ］をクリックし、カレンダーが入る大きさになるようにドラッグする。

右クリックのショートカットメニューから［テキストの追加］を選択

　Word文書1ページの半分程度の大きさの図形が描けた。メモ形の図形上で右クリックをし、表示されるショートカットメニューから［テキストの追加］を選択する。

右上の［表の挿入］ボタンから、6行7列になるようにドラッグ

　図形内にカーソルが表示され、文字が入力できる状態になる。［Enter］キーを押して改行し、「2007年6月」などカレンダーの年月を入力し、さらに改行。右上の［表の挿入］ボタンから、6行7列になるようにドラッグする。

図形内の横幅にぴったり収まる表が挿入できた

　図形内の横幅にぴったり収まるように、6行7列の表が挿入される。

　（次ページ「カレンダーらしい形にする」に続く）