オフィスでGoogleアプリ活用 第1回

こんなにすごい！ Googleアプリ

Gmailアカウントを作ろう

　Googleアプリの多くは、Webブラウザベースなので、アカウントを作成すればすぐに利用できる。登録したIDとパスワードでログインすれば、アカウントに関連付けられた設定とデータを呼び出し、自分専用のサービスとして利用可能になるわけだ。

Googleアカウントの作成では、メールアドレスを登録し、パスワードを入力する

　GoogleのアカウントではメールアドレスをIDとして用いるが、これは普段利用しているメールアドレスでも、Gmailのメールアドレスでも、どちらでもよい。以下では、本編集部のやりかたを踏襲し、Gmailアカウントの登録から始めることにする。

　まず、Gmailのページを開くと、右側に「Gmailアカウント登録」というメニューが表示される。そこをクリックし、

1. 姓名
2. 希望するユーザー名
3. パスワード
4. パスワードを忘れた場合の秘密の質問と回答
5. 予備のメールアドレス
6. 場所
7. 画像化されている文字列を入力するCAPTCHA認証

などを入力し、一番下の「同意して、アカウントを作成します」ボタンを押すと、Gmailアカウントが作成される。作成できない場合は、入力に不備があるか、CAPTCHA認証で失敗していると思われる。

　このGmailアカウントはそのままGoogleアカウントと関連付けられているので、ユーザーはすでにログイン済みで、すでに各アプリは使えるような状態になっている。設定等を変更する場合は、Googleアカウントのぺージがあるので、こちらを参照してもらいたい。ログアウトした場合は再度GmailアカウントでログインすればOKだ。