最新版Microsoft Officeの新機能と互換性を徹底チェック

Office 2008超基本ガイド

2. Wordの新機能

Word 2008では、「デザインビュー」や「文書パーツ」といった新機能が追加された。これらの機能により、ビジネスや個人的な用途で文書を作成する際に、デザインやレイアウトにかかる手間が大幅に削減され、必要なテキストの記入に集中できるようになった。また目立たないが、OpenTypeフォントのサポートにも注目だ。

インターフェース

(1) ツールバー	書類の新規作成／開く／保存、元に戻す／やり直しなどの基本操作ボタンが並ぶ。ツールパレットやエレメンツギャラリーの呼び出しもできる
(2) エレメンツギャラリー	表紙やヘッダー／フッターなどを含む「文書パーツ」や「表」、「グラフ」などのカテゴリーに分類されたテンプレートを収録している
(3) 文書編集エリア	実際に文書を編集する。画像やムービーを張り付けたり、表やグラフを挿入したりも可能だ。ルーラーを利用することで左右のインデントも調整できる
(4) 文書表示ボタン	「下書き表示」「アウトライン表示」「デザイン レイアウト表示」「印刷レイアウト表示」「ノート レイアウト表示」と表示方法を切り替える
(5) ステータスバー	現在の表示モードや書類に含まれるページ数、現在編集中のページ数などを確認できる。文字入力カーソルがある行や桁の数も表示される
(6) ツールパレット	作業内容によって表示項目が関連するものに切り替わるパレット。選択したテキストや画像などの色やサイズといった要素を変更できる

「デザイン レイアウト」でプロ並みの仕上がり

文書表示ボタンの「デザイン レイアウト表示」を押すと、「エレメンツギャラリー」で「デザイン テンプレート」を選べるようになる。テーマに合ったものを選ぼう

「デザイン レイアウト表示」では、ウィンドウ下部にあるステータスバーに「背景の設定」メニューが表示され、背景のパターンを全14種類の中から切り替えられる

テンプレートをカスタマイズしたい場合には、ウィンドウ右下のタブを「マスタ ページ」に切り替えよう。テキストボックスを配置して文書の配置を設定したり、イメージとなる画像を張り付けたりといった作業ができる

「挿入」メニューの「図」からも画像の張り付けが可能。画像をダブルクリックすると設定画面が開き、ドロップシャドウや床面への反射といった効果を設定できる。トリミング、リサイズなどの編集機能も備える

「マスタ ページ」を編集したら「Word テンプレート（.dotx）」形式で保存しよう。別の書類を編集する際も同一のレイアウトを再利用できる。Windows版のOffiice 2007とも互換性がある

豊富な文書パーツ

「印刷レイアウト表示」で「エレメンツギャラリー」に表示される「文書パーツ」には、「表紙」「目次」「ヘッダー」「フッター」「文献目録」に分類されたパーツが用意されており、クリックするだけで挿入できる。スタイルが設定されていれば、目次を自動的に生成することも可能だ

(次ページに続く)