「kintone university」でkintoneを体系的におさらい

kintoneを基礎から修得できる研修プログラムを試してみた

2018年06月15日 14時30分更新

文● 柳谷智宣

サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。
本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第52回では、kintone universityでkintoneを体系的に学んでみる。

「kintone university」でkintoneをおさらい

　本連載をスタートして1年が経過。自分の会社で必要な業務アプリなら、さくさく作れるようになっている。しかし、記事を作成するために調べ物をしたり、プロに質問したりしていると、あれ、こんな機能あったんだ！　と気がつくことも多い。kintoneをマスターするためにも、いつかどこかで体系的におさらいする必要があるな、とは感じていた。

　とはいえ、ヘルプを最初から読むのも退屈だし、どうしようかと悩んでいたところ、「kintone university」という研修プログラムを発見。早速チャレンジすることになったが、まずは「kintone university」を運営しているICTコミュニケーションズのコンテンツビジネス事業部長渋谷雄大氏にお話を伺った。

　kintoneの研修プログラムは、2014年8月にスタートし、延べ990名以上が受講しているそう。「kintone university」には、目的やスキルに合わせていくつかのコースが用意されている。「スペシャリスト編（SP）」は、アプリ作成者向けの導入コースで、各フィールドの使い方、グラフの作成方法、アプリの連携方法などが学べる。「アプリデザイナー編（AD）」は管理者コースで、組織・ユーザーの設定方法、プロセス管理、アクセス権などを柔軟に設定する操作を学べる。この2コースで、kintoneの標準機能を一通り網羅しているという。

　そこで、まずはJavaScriptカスタマイズなしで受けられる「スペシャリスト編（SP）」と「アプリデザイナー編（AD）」をチョイス。公開研修に行って受講する場合は、SPが4万円、ADが5万円となる。eラーニングコースも用意されており、「eラーニングパック SP編＋AD編」だと5万円と割安になっている。eラーニングパックは、遠方に住んでいたりして、公開研修に参加できない人向けとして2016年にリリースしたサービス。期間は100日間で、都合のいいタイミングで学習できるのがメリットだ。

　今回、自分のペースで学習したかったので、「eラーニングパック SP編＋AD編」がぴったり。課題にチャレンジできるので、実力も確認できる。eラーニングコースには課題審査が含まれていないが、プラス2000円で対応してくれる。もちろん、自己採点も可能だ。

ICTコミュニケーションズが運営している「kintone university」のウェブサイト

今回チャレンジしたのは「eラーニングパック SP編＋AD編」

発行されたアカウントでサインインした画面

「はじめに」をクリックして受講スタートする

eラーニングコース受講のコツ

　動画の再生ボタンをクリックすると解説が始まる。スライドもしくは動画でkintoneの説明が行なわれる。あとは自分で勉強するだけだが、効果的に学習するためのコツを渋谷氏に聞いてみた。

　「講義を聞き流すだけでは効果が上がりにくいので、kintoneの実際の環境を用意して、動画を途中途中で止めながら、アプリの作成・設定を実施して頂くことを推奨しています」（渋谷氏）

　kintoneを契約していない場合は、30日間の無料お試しを利用すればいい。課題審査をオプションで頼むときにも、この無料アカウントが必要になる。

　画面はシンプルなので、操作に迷うことはないだろう。動画の下側に操作ボタンが並んでおり、再生／一時停止、再生ゲージ、音量調整、全画面切り替えが可能。全画面表示から元に戻るには、Escキーを押せばいい。「Speed」メニューからは、再生速度を0.5倍～2倍の範囲で調整できる。再生速度を上げられる機能はとてもありがたかった。完全に理解している部分を早送りで進められるためだ。速度を上げても十分に聞き取れるので、問題なし。最初は、1.25倍速で聞いていたが、最終的には2倍速でも普通に学習できた。