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「楽々WorkflowII クラウドサービス」に新機能を追加
~承認印機能でこれまで通りの申請書を作成できます!~

住友電工情報システム株式会社
2017年03月16日

 住友電工情報システム株式会社は、クラウド型ワークフローサービス「楽々WorkflowII クラウドサービス(らくらくわーくふろーつーくらうどさーびす)」に、承認をすると押印したように承認欄に印影をスタンプできる機能を追加しました。
申請画面に表示するだけでなく、印影が入った申請書を印刷して保管することも可能です。さらに、承認経路を簡単に編集できる機能の追加、承認待待ち一覧表示の切替など、利用者の利便性を高めました。

 「楽々WorkflowIIクラウドサービス」は、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できるクラウドサービスとして、2012年10月よりサービスを開始しました。業務効率化や意思決定のスピードアップを実現する業務改革ツールとして中小企業から大企業まで多数のお客様にご導入いただいています。

 今回、提供を開始する新たな機能は、下記の通りです。

1.承認印機能
承認時に印影を押印できるようになりました。各人の印影の事前準備や管理は必要なく、承認ボタンを押せば承認印が自動的に承認欄に押印されます。決裁後は紙に印影を含めて印刷もできるので、押印した申請書を紙で保管するルールがあっても安心して利用できます。

2.承認経路を簡単編集
承認経路を、申請時の画面で指定できるようになりました。
従来は、申請した後に別画面に移って承認経路を指定する2段階の操作が必要でしたが、申請入力する同じ画面の中でそのまま承認者を選んで経路を指定でき、スピーディな申請で業務の効率化が図れます。

3.承認待ち一覧表示の切替
これまで承認待ち一覧では、全ての承認待ちの申請を表示していましたが、申請の種類ごとに件数のみを表示することができるようになりました。優先的に承認を行わなければならない申請から業務を進めるなど、効率的に承認作業を行うことができます。表示の設定は、利用者単位で選択することが可能です。

4.旅費申請に連携できる「路線検索オプション*1」に定期券区間控除機能を追加 
旅費申請に「路線検索オプション」を連携すると乗降区間(駅名)を指定するだけで料金照会が可能ですが、さらに事前に各利用者の定期券区間を登録しておくと定期券区間の料金を控除した金額を表示することができるようになりました。

 当社では、最新のIT技術を取り入れると共に、お客様の業務ニーズに積極的に対応することで、業務の効率化や品質向上に貢献できるよりよいクラウドサービスを目指して、今後も定期的に機能の充実に努めて参ります。

以上

※1「路線検索オプション」
旅費申請画面で、出発駅、到着駅を入力すると複数の路線経路と運賃をサブウィンドウに表示します。ここから選択された金額は修正できなくしており、出張申請者が運賃を調べる手間と同時に承認者が運賃をチェックする手間も省きます。路線検索は、日付、経由駅、航空機、新幹線の利用有無などの条件が設定可能で、定期券、ICカードやEX-ICにも対応しています。

【補足資料】
■「楽々WorkflowII クラウドサービス」の主な特長
・申請フォームの簡単作成
申請フォームは、入力項目(データ項目)で一括設定でき、マウスのドラッグ&ドロップ操作による編集も可能です。
また、稟議書、名刺、備品購入等の申請フォームの業務テンプレートを標準で用意しています。
・複数のブラウザ・携帯電話・スマホ・タブレット端末で利用可能
楽々WorkflowII クラウドサービスはInternet Explorer、Firefox、Google Chrome、Safari等複数のPC用ブラウザだけでなく、携帯電話・スマートフォン・タブレット端末にも対応しています。出張先や外出中の移動の空き時間に、PCがなくても社内と同様の感覚で申請業務や決裁業務を行うことができます。
・グローバル対応
日本語・英語・中国語に対応しています。
出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示文字を、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。世界各地の海外拠点から、それぞれのビジネスタイムでご利用いただける24時間365日のサービスです。
・帳票出力 (※オプション)
申請・承認されたデータを、ExcelやPDFに帳票出力できます。
印刷用に帳票が必要なお客様向けに、申請中や承認済のデータを一覧から選択し、ExcelやPDF形式で帳票出力する機能を準備しています。
                                     
■楽々WorkflowIIクラウドサービスの価格
●初期費用 50,000円(税抜)
帳票利用サービス初期費用 30,000円(税抜)(※オプション)
●月額基本料金 10,000円(税抜)
月額ご利用料金  500円/ユーザ 
●各種オプションサービス
・データ容量追加(10GB単位)
・ファイル出力、全文検索オプション
・フォーム作成サービス
・帳票作成(Excel、PDF)サービス
・技術相談サービス
・オープン講習
・路線検索オプション

※価格等の詳細については、下記<製品に関するお問い合わせ先>にお問い合わせ下さい。

■楽々WorkflowIIクラウドサービスの動作環境
・本サービスをご利用いただくためには、インターネット接続環境が必要です。
・Webブラウザ :Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Android標準ブラウザ,
Chrome For Android ,Mobile Safari(iPhone/iPad)
※本サービスのご利用にあたって生じる、インターネット接続に伴う費用は、お客様のご負担となります。

■楽々WorkflowIIクラウドサービスのWebサイト
http://www.sei-info.co.jp/workflow-cloud/?pr=n2u&wf=170316

・楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・Google、Google Chrome、Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Safari、iPhone、iPad は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Internet Explorer、Excel は、米国 Microsoft Corporation の 米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、本書に記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要
(1) 設立:1998年10月1日
(2) 資本金:4.8億円
(3) 従業員数:450名
(4) 代表者:代表取締役社長 白井 清志
(5) 本社所在地:大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
(6) 事業内容:各種業務用ソフトウェアの開発・販売・保守、パッケージソフトの開発・販売・保守他

<製品に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 
システム営業部     TEL:03-6406-2840
西日本システム営業部  TEL:06-6394-6731
Email:rakrak@sei-info.co.jp
<本件に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
TEL: 06-6394-6754 FAX: 06-6394-6759
Email:mkt@sei-info.co.jp  http://www.sei-info.co.jp


【付帯情報】
・「楽々WorkflowII クラウドサービス」に新機能を追加
http://itm.news2u.net/items/output/152692/1


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