ビッグデータにも応用できるExcelデータ分析の基本 5

Zチャートで推移傾向をつかむ──住中先生の「ビジネス極意」

移動年計の計算方法

　得意先別月別売上データからピボットテーブルで、年別月別売上額の合計表を作成します。その表を別シートにコピーして、売上年計、移動年計の項目を作成し、Zチャートを作成します。

この図のようになっている移動年計を、Excelで計算するには、2012年度の売上合計と2012年度の各月の売上、2013年度の各月の売上の数字を利用して算出します。

2013年4月の移動年計＝2012年度合計－2012年4月売上＋2013年4月売上
2013年5月の移動年計＝2013年4月の移動年計－2012年5月売上＋2013年5売上
2013年6月の移動年計＝2013年5月の移動年計－2012年6月売上＋2013年6月売上

Zチャートに使う表の作成手順

1 データリスト形式の表から、下図のようなピボットテーブルを作成する。

2 「行」に「月」、「列」に「年」、「値」に「売上額」をドラッグ。

3　4月から始まる年度別の表を作成するために、ピボットテーブルの表から何度か繰り返して値のみをコピーし、別シートに右図のような表を作成する。 → 4「売上年計」「移動年計」「合計」の新規項目を追加する。

5 古い年度の合計値を求める。ここでは2012年度の合計を、SUM関数で求める。

6　2013年度の売上年計を求める。 → 7 D2セルは、C2セルと同じなので、「=C2」と入力する。 → 8 D3セルは、「＝D2＋C3」と入力する。 → 9 フィルハンドル（■）をD13セルまでドラッグするか、ダブルクリックする。

10 E列には移動年計を求める。 → 11 E2セルに、「＝B14－B2＋C2」と入力する。

12 E3セルに、「＝E2－B3＋C3」と入力する。

13 フィルハンドル（■）をE13セルまでドラッグするか、ダブルクリックする。

14 Zチャートの元になる表が完成した。