柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」 第101回

iPhone・iPadでiCloudを活用する技

メモやリマインダー、ブックマークなどを同期する

　写真以外にも、さまざまな項目を同期できる。「メール」は「@me.com」ドメインのメールアドレスを登録し、複数端末で同期するもの。IMAP形式なので、送信済みメールを同期したり、未読・既読を管理できるのが特徴だ。「連絡先」や「カレンダー」「リマインダー」「ブックマーク」「メモ」などもそれぞれのアプリの内容を即同期できる。これまでもPC経由でできていたことだが、ワイヤレスでリアルタイム同期できるので手間が省ける。利用する端末にかかわらず、常に最新の情報にアクセスできるのは快適だ。

iPhoneで送信したメールが、iPadのメールアプリの送信済みメールフォルダーに入っている

Outlookで追加したスケジュールが、iPhoneの「カレンダー」アプリに反映される

iPadで作成したメモをiPhoneで閲覧したり、追加で編集できる

　Outlookのデータと同期することもできる。「iCloud Control Panel」には「メール」「アドレスデータ」「カレンダーとタスク」の3項目が用意されている。

　「メール」は、Outlookのメールに「@me.com」ドメインのIMAPアカウントが追加される。すでに使っているアカウントがあるなら、特に利用する必要はない。連絡先を統一できるのは便利なのだが、既存の連絡先をiCloudの連絡先にコピーし、元のデータは「削除済みアイテム」に移行されるのは注意しておこう。同期されるのは、iCloudにコピーされた連絡先となるのだ。

　スケジュールやタスクもOutlookと同期できるのだが、こちらも注意しなければならないポイントがある。iCloud用のカレンダーが作成され、同期に利用されることになる。「Google Calender Sync」を利用してGoogleカレンダーと同期させている人は、この機能と併用できない。iCloudで統一するか、Googleカレンダーを残すか選択する必要がある。筆者はAndroidスマートフォンを利用しているので、Googleカレンダーは必須。Outlookとは「Google Calender Sync」を利用して同期し、iTunesでiPhone/iPadと同期させている。

iCloudのカレンダーが追加され、スケジュールやタスクを同期できる。その代わり、Googleカレンダーと同期できなくなる

iCloudのバックアップは予備として考えたほうがいい

　iCloudにiOSデバイスをバックアップすることもできる。ストレージの全データをアップロードするのではなく、アプリ内のオリジナルデータのみをバックアップする。撮影した写真や電子書籍、ゲームの進行状況などをiCloudに保存しておき、ワイヤレスで復元することができる。アプリはすべて再ダウンロード、楽曲・動画データはiTunesと再同期が必要になる。高速な無線LAN接続でも復元には数時間かかり、アプリのダウンロードでさらに時間がかかる。バックアップと復元にはPCを使った方がいいだろう。

　海外旅行時など、PCが手元にない状況が続きそうなら、万一に備えてiCloudにバックアップしておくという手もある。楽曲データは復元できないが、トラブル時に元の環境に戻す手段として利用できる。

iCloudのバックアップは自動で処理してくれるのが便利だが、時間がかかるのがネック。3.3GBのバックアップで約2時間かかった

iCloudの多彩な同期機能を徹底的に活用しよう

　最後に、アプリの自動ダウンロード機能を紹介する。iOSデバイスやPCのiTunesでアプリをダウンロードすると、ほかのiOSデバイスに自動でインストールされる機能だ。iTunesでランキングをチェックしながらダウンロードするだけで、即座に端末でもインストールされるので、USBケーブルで接続する必要がない。

iOSデバイスでは、「設定」→「Store」→「自動的ダウンロード」→「App」をオンにする

iTunesで自動ダウンロード機能を使うには、「環境設定」→「Store」→「自動的にダウンロード」→「アプリケーション」にチェックする

　iCloudの多彩な同期機能のすべてを有効にする必要はない。いきなり全部の項目をオンにすると、これまでの運用方法と大きく変わりすぎて面倒になってしまう。便利そうだと思った機能から少しずつ使いこなしていけばいい。まずは、フォトストリームから試してほしい。iCloudの手軽さと楽しさを体感できるはずだ。

筆者紹介─柳谷智宣

1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。日経パソコンオンラインで「ビジネスPCテストルーム」、週刊SPA!で「デジペディア」を連載するほか、パソコンやIT関連の特集や連載、単行本を多数手がける。近著に「ポケット百科 GALAXY SII LTE 知りたいことがズバッとわかる本」（翔泳社）「Twitter Perfect GuideBook」（ソーテック社）、「Dropbox WORKING」（翔泳社）、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)。