コスト削減100本ノック 第25回

ペーパーレスで目に見えないコストを削減する

【25本目】給与明細から始める年間46万円のコストカット

“ペーパーレスの笑い話”とも呼べる逸話をご存じだろうか？　パソコンを導入してペーパーレス化を期待したら、むしろプリントアウトによって紙が増えた――というものだ。

今回コスト削減策として紹介するインターコムの「Web給金帳 V3」は、まさにペーパーレスのソリューションだ。しかし、Web給金帳 V3を導入したからプリントアウトが増えた――という事態は発生しない。それどころか、ペーパーレスという言葉に隠れた、本当の意味のコスト削減を行なえる製品となっている。

現在使っている給与計算ソフトと
組み合わせて使える

　Web給金帳 V3は、給与計算ソフトで作成した給与明細データを取り込んで、暗号化されたPDFによるWeb閲覧や、携帯電話へのメール配信、対応したオフィス機器への配信などを行なうパッケージだ。言ってしまえば、給与計算ソフトが作成したデータを、さまざまな形で出力できるソフトウェアなのである。

Web給金帳 V3のイメージ

　出力の形態としては、

• パソコン向けメール配信
• パソコン向けWeb配信
• 携帯電話向けメール配信
• 携帯電話向けWeb配信
• 複合機向け配信
• 専用帳票印刷

などとなっている。

　この中で、複合機向け配信という仕組みが面白い。これは、リコーの複合機「imagio」シリーズや、富士ゼロックスの複合機／プリンターで、PDF化した明細データを出力できるというもの。社内のみならず遠隔地での出力にも対応している。ユーザーは、複合機やプリンターのタッチパネルで社員コードとパスワードを入力するだけで給与明細が受け取れる。

　こうしてさまざまな出力形態を持つWeb給金帳 V3だが、その入り口となるのは、以下のソフトだ。

• 給与奉行シリーズ
• PCA給与シリーズ
• 給与大臣シリーズ
• 弥生給与シリーズ
• EXPLANNER/Aiシリーズ

　これらの製品が作成した給与データを、Web給金帳 V3が読み込むというわけだ。価格は、メール配信とWeb閲覧両方に対応したものが100クライアント36万7500円～、メール配信のみのものが100クライアント23万1000円～だ。

　Web給金帳 V3のパッケージ体系として、各ソフトウェアに対応した製品ごとに1パッケージとなっているので、その点には注意が必要だろう。たとえば、給与奉行と連携する製品は「Web給金帳 V3 for 給与奉行」という名前でパッケージングされているので、これを購入した場合は、たとえばPCA給与との連動はできない（Web給金帳 V3 for PCA給与を購入することになる）。

　上記以外の給与計算ソフトを使っている場合は、CSV形式を読み込める「Web給金帳 V3 エンタープライズ 標準版」が用意されている。こちらは100クライアント84万円～で、電子メール配信のみの製品は100クライアント54万6000円～だ。

　Web給金帳 V3の概要は以上だ。では、これによって何ができるのか？　次ページにて解説するが、ひとつ言えるのは、冒頭で述べたように、これは単なるペーパーレスをはじめとした諸経費の圧縮だけではなく、人件費の圧縮にもインパクトがあるという点だ。

次ページに続く