コスト削減100本ノック ― 第13回
経理部門の無駄とコストをカットせよ
【13本目】即効性あり！汎用ワークフローの実力
2009年08月26日 09時00分更新
LiRakuは具体的になにができる？
では、具体的にLiRakuでなにができるのかを具体的に見ていこう。売り上げ、支払い、経費の3つワークフローの詳細は以下の通りだ。
売り上げワークフロー
営業・販売に関わる見積・受注・請求の稟議申請とその承認を行なうワークフロー。
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| 一般的な売り上げワークフローのモデル |
・得意先
得意先のマスタ。見積書・受注・請求書の申請を作成する際、選択形式でこのマスタに登録している社名・担当者名・連絡先などを入力することができる
・見積書
見積書の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。承認が完了した見積書の詳細画面から見積書PDFをダウンロードすることができる
・受注
受注の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。承認が完了すると内容がコピーされた一時保存の請求書が自動作成される
・請求書
請求書の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。承認が完了した請求書の詳細画面から納品書・送付状・請求書のPDFをダウンロードすることができる
・入金確認
承認が完了した請求書（入金伝票）の一覧・検索・更新画面を表示。また、一覧をCSVファイルとしてダウンロードすることができる
・承認
見積書・受注・請求書の承認待ち一覧・詳細画面を表示 。一覧画面からの一括承認、詳細画面からの承認/否認でコメントを残すことができる。
支払いワークフロー
仕入・商品に関わる支払の稟議申請とその承認を行なうワークフロー。
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| 一般的な支払いワークフローのモデル |
・支払申請
支払申請の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。詳細画面から支払依頼書PDFをダウンロードできる
・支払承認
支払申請の承認待ち一覧・詳細画面を表示。一覧画面からの一括承認、詳細画面からの承認/否認でコメントを残すことができる
・支払確認
承認が完了した支払申請の一覧（出金伝票）・検索・更新画面を表示。また、一覧をCSVファイルとしてダウンロードすることができる
経費ワークフロー機能
交通費、消耗品費など経費精算の稟議申請とその承認を行なうワークフロー。
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| 一般的な経費ワークフローのモデル |
・経費申請
経費申請の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。詳細画面から経費精算依頼書PDFをダウンロードすることができる
・経費承認
経費申請の承認待ち一覧・詳細画面を表示。一覧画面からの一括承認、詳細画面からの承認/否認でコメントを残すことができる
・経費確認
承認が完了した経費申請の一覧（出金伝票）・検索・更新画面を表示。また、一覧をCSVファイルとしてダウンロードできる。
LiRakuによって、総務や経理の担当者の役割は大きく変わる。書類の作成やチェック、仕訳、そしてファイリングなどの手作業が激減し、自動仕訳されたデータの検証や分析、業績点検などのより高度な作業に集中できる。導入効果は、単なるコストや手間の削減にとどまらず、総務や経理のモチベーションを大きく向上させることにつながるはずだ。また、専用のワークフローソフトに比べても安価で済み、一方でグループウェアのおまけのような中途半端さがないというのが、大きな訴求ポイントだ。
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| LiRakuのトップ画面では進捗状況などを逐一確認できる |
今まで、ワークフローの導入に敷居の高さを感じていたユーザーは、LiRakuを試してみるのはどうだろうか？
