グループウェアというと、その便利さは理解できても、サーバーや管理者が必要で運用コストが掛かる。SaaS型サービスもあるが、手間が減る代わりに毎月の利用料金が経費に重くのしかかる――そんなネガティブなイメージを払拭する、月額5250円で10アカウント提供されるグループウェアの最新版がGMOインターネットから提供開始された。
お名前.comのトップページ
GMOインターネットのWebインフラサービス「お名前.com」は、従来からSaaS型グループウェア「サイボウズ Office 7 for ASP」を、ディスク容量2GBで提供していた。4月27日に最新版「サイボウズ Office 8 for ASP」にアップデートされ、価格は据え置きながらディスク容量が5GBに増強されたのが特徴だ。
サイボウズ Office 8では、個々人がよく見る予定やツールなど、トップページを使いやすくカスタマイズ可能になっている。また、同じパスワードを使い続けることで悪意のあるユーザーにログインされてしまうことを防ぐため、パスワードの有効期限を設定したり、使用者を限定したアドレス帳の作成が行なえるなど、セキュリティーの強化が図られている。
このほか、サイボウズ Office 8は、スケジュール管理/社内メール/個人フォルダー/メール/ファイル管理/掲示板などの機能を備えている。
価格は初期費用が1万500円（2009年5月29日まではキャンペーン中につき無料）、月額基本料金は10アカウントまで月額5250円。10アカウントを超える場合は、1アカウントあたり月額525円で追加できる。オプションで、申請・承認業務を行なう「ワークフロー」、営業や商談活動などの報告書を作成・共有する「報告書」、期日を定めた進捗状況や付随するデータを管理・共有する「プロジェクト」が用意されている。いずれも月額315円（×アカウント数）となる。
