Word実用文書作成のツボ 第3回

Excelの表を「すっきり」Wordできれいに配置する

操作1――
表が入る背景を作る

　表とグラフを配置する背景をオートシェイプで作ります。まず各図形を配置しやすくするために「グリッド」に沿う設定にします。

　また、図形を入れるときに出る「描画キャンバス」をいちいち削除するのは面倒なので、3ページ目のコラム「ひと押し――描画キャンパスをオフにする」を参考に、設定を変えて出ないようにします。

■グリッドに図形が沿うようにしておく

ページ設定の画面で、グリッド線の設定メニューを呼び出す

　メニューバーの［ファイル］→［ページ設定］を選ぶ。(1)［文字数と行数］タブをクリック。

　(2)［グリッド線］ボタンをクリックする。

グリッド線の設定画面で、オブジェクトが線に吸着（合う）ようにチェックボックスを付けてOKを押す

　(3)［描画オブジェクトをグリッド線に合わせる］をオン。(4)［OK］をクリック。

　「ページ設定」画面に戻ったら、(5)［OK］をクリックして閉じる。

■背景にオートシェイプを敷く

「図形描画」ツールバーから、角丸の四角形を選択

　メニューバーの(1)［表示］→［ツールバー］→［図形描画］で「図形描画」ツールバーを表示する。
　［オートシェイプ］ボタンをクリックし、［基本図形］→(2)［角丸四角形］を選択する。

大まかで構わないので、マウスで角丸四角形を描く

　(3) ドラッグして角丸四角形を描く。サイズや位置は後から変更できるので、おおまかでかまわない。

マウスのドラッグで角丸の曲率（半径）を調整して、見栄えを整える

　(4)黄色い［◆］マークをドラッグして角丸四角形のコーナーを調整する。初期設定では角丸四角形のコーナーの曲率が大きすぎるので、少し小さくする。

見栄えの調整が済んだら、オートシェイプ（角丸図形）をダブルクリックして、書式設定の画面を呼び出す

　コーナーを調整したら、オートシェイプを(5) ダブルクリックして「オートシェイプの書式設定」画面を表示する。

オートシェイプの書式設定で、色や線の種別、太さなどを指定

　(6)［色と線］タブをクリックする。「塗りつぶし」の「色」で(7)［白］を選択。

　「線」の「色」で［∨］をクリックして(8)［50％灰色］を選択する。

続けて、レイアウトタブで文章の回り込み（折り返し）の種類を指定する

　(9)［レイアウト］タブをクリックする。「折り返しの種類と配置」で［四角］を指定する。［OK］をクリックする。

　なお、作った角丸四角形の位置・サイズは、貼り付ける表やグラフの大きさ、文章量とのバランスに応じて適宜調整する。

　（次ページ、「Excelの表を貼り込む」に続く）