Word実用文書作成のツボ 第2回

入力が「すっきり」簡単になる定型ビジネス文書を作る

操作1――
文書全体のレイアウトを作成する

　フォームフィールドを設定する定型文書の元となる文書を作成します。これは実際に入力されそうなデータを入力しておきます。

　以前作成した文書があれば、それを利用してもいいでしょう。

■作成日付を自動表示する

自動更新される日付や時刻を入力する

　日付を表示したい行をクリックしてカーソルを置き、メニューバーから［挿入］→(1)［日付と時刻］を選択。

西暦/和暦や表記ルールを設定する

　和暦の日付を設定するには、(2)［日本語］、(3)［和暦］を選択。表示された和暦の一覧(4) から、形式を選択する。

　文書を開いた時の日付を挿入するには、(5)［自動的に更新する］にチェックを入れ、［OK］をクリック。

■定型文書の体裁を作る

定型文書の体裁を決める。サンプルデータ（部署名や氏名、日付など）を入力しておくと配置の目安になる

　文字のサイズや位置・装飾、表組みなどで全体のレイアウトを整える。

　このとき、部署名や氏名などにサンプルデータを入力しておくと、あとでリストやテキストボックスを設定する位置が分かりやすい。

　（次ページ、「リストとチェックボックスで定型文書のひな形を作る」に続く）