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ビジネス改革最前線
第4回 セキュアかつリアルタイムなファイル共有“Group-VPN＋VPNストレージ”
2008年12月24日 00時00分更新
安全性をさらに高めるVPNストレージの機能
また、ウイルスチェック機能とアクセスログ機能を標準で装備していることも「VPNストレージ」の特徴だ。ウイルスチェック機能はファイルをサーバ上に保存する際にウイルスチェックを行ってくれるというもの。サーバに置かれたファイルが原因で、社内にウイルスが蔓延するというケースが少なからずあることを考えると、標準で提供されているメリットは大きい。アクセスログ機能は、「誰が」「いつ」「どのファイル」を操作したのかを記録してくれる機能で、情報漏えいなどの対策としても有効だ。
当初D社では、インターネットVPNを構築して情報共有に利用していたが、ルータの管理が大きな手間となっていた。「Group-VPN」ならルータがレンタルで提供される上、インターネットを経由せずに閉域網で通信を行うため安全性も高い。さらに「VPNストレージ」をセットで利用すれば、インターネットを経由しない安全なファイル共有が実現するほか、店舗ごとにファイルサーバを設置する必要がなく、コストを大幅に削減できる。こうしたメリットから、D社は「Group-VPN」と「VPNストレージ」の導入を即決した。
VPNストレージでBCP対策も実現
近年多くの企業が抱えている課題として、災害などが発生したときに事業活動を継続するための「BCP（Business Continuity Plan ／事業継続計画）」の策定が求められている。しかし実際にはコスト負担が大きいことから、多くの企業で検討が遅れているのが実情である。
D社でも同様の課題を持っていたが、「VPNストレージ」なら実績のあるNTTコミュニケーションズのデータセンターにサーバが設置されており、ストレージ上のデータがしっかり保護されているため安心できる。このようにBCP対策としても使えることも「Group-VPN」＋「VPNストレージ」のメリットとして、D社では高く評価している。
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現場の声
導入前
とにかく拠点間の情報共有が遅すぎるのが大きな問題だね。もっと素早く共有できれば仕事もスピード感もずいぶんと違ってくるんだけど、解決策は何かないのかな？
導入後
「VPNストレージ」のおかげで、素早く情報を共有できるようになったよ。拠点をまたいだ作業がスムースになり、業務効率も上がったね。コストも抑えられて本当によかったよ。
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“Group-VPN＋VPNストレージ”のポイント
「Group-VPN」と「VPNストレージ」の組み合わせは、安全面と利便性、コスト面をバランスよく実現できることと、ルータやサーバを管理する手間からも解放される扱いやすさが大きなポイントですね。今なら「VPNストレージ」の機能を2週間試用できる体験版が提供されています。このサイトで体験版IDを取得できるので、ぜひ試してみてください。
次回はITの活用範囲を広げるソリューションをご紹介します！
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