ビジネスに便利！　USBメモリ徹底使いつくし術 第1回

ビジネスに便利！　USBメモリ徹底使いつくし術

USBメモリはソフト追加で激便利！――8GBも爆安の今だから！

同期ソフトを活用すれば、
複数のパソコンでファイル運用がラクラク

　パソコンから持ち出したUSBメモリ上のデータ管理を手作業で行なうのは大変だ。そこで利用したいのが、編集データを自動でコピーして最新の状態を保ってくれる「同期ソフト」。複数のパソコンでも、それぞれに同期ソフトを入れておけば、すべてのフォルダ内を常に最新の同じ状態に保つことができる。

図1　オールウェイシンク

使用するソフト

同期ソフト
オールウェイシンク

作者

Usov Lab

対応OS

Windows 98/2000/XP

リンク

http://www.alwaysync.com/

1. ファイルを常に最新の状態にするため、同期設定をする

　パソコン上のデータをUSBメモリで持ち出して外出先で編集すると、パソコン上には古いデータが残ったままになる。外出先から帰ってUSBメモリ上の編集したデータをパソコン側に上書きコピーすれば両方が同じ状態になるのだが、パソコン側にも編集データがあるときにこれを手作業で行なっていては非常に効率が悪い。

　しかも、操作を間違えると、せっかく編集したデータがなくなってしまうこともある。

　こうしたデータ管理を自動で実行できるのが「同期ソフト」だ。パソコンとUSBメモリ上の指定したフォルダー同士をチェックし、どちらかに編集されたデータがあれば自動で古いデータを上書きしてくれる。つまり、同期を実行するだけで、パソコンとUSBメモリ上のデータを常に最新の状態にしておくことができる。

図2　「オールウェイシンク」の日本語化手順。メニューバーの［Language］をクリックし、［Japanese］を選択する。これでメニューなどが日本語表示になる

　ここで紹介する「オールウェイシンク」は、パソコン上にインストールして利用する。例えば、会社と自宅など複数のパソコン間で同期を行うときは、それぞれのパソコンにソフトをインストールしておく必要がある。また、同ソフトは英語版だが、日本語化できるのではじめに設定を変更しておこう。

図3　最初の同期はパソコンからUSBメモリへの単純コピー。データ変更後に［解析］をクリックすると、更新／削除されたデータが分かり、コピーされた方向などを確認できる

　準備ができたら同期の設定を新しく作成し、同期させたい双方のフォルダーを指定する。あとは同期の実行だ。このとき、両方のフォルダー内のデータを一覧表示して、どのデータがどちらからどちらへコピーするかといった情報を事前に確認できる。ここでコピー方向を変更することも可能だ。

　（次ページ、万一に備えたバックアップ設定に続く）