【サービス紹介】凸版印刷株式会社『サイボウズOfficeセキュアASPサービス』
グループウェア「サイボウズOffice7」がセキュアな環境で手軽に利用できる
2008年04月01日 12時00分更新
顧客満足度No.1のグループウェア「サイボウズOffice」をASP形式で提供する「サイボウズOfficeセキュアASPサービス」。国内最高水準のデータセンターによるホスティングと、個人認証によるセキュアな環境が特徴だ。
情報漏洩などのリスクを個人認証で解消
凸版印刷株式会社
グループウェアは基本業務のIT化手段だが、一歩間違えると情報漏洩の事故につながりかねない。社内で共有しているデータの中には個人情報もあるし、機密事項やライバルに知られたくない情報がふんだんに含まれているからだ。
凸版印刷では以前から、セキュリティレベルの高さを売りにしたデータセンタービジネスを展開しており、「TOPICA（トピカ）」と名付けていた。その一環として登場したのが、顧客満足度No.1のグループウェア、サイボウズOfficeのASPサービスだ。現在は最新バージョンである「サイボウズOffice7」を提供しているが、このサービスの特徴 も当然セキュリティ面にある。
ISO27001認証取得のデータセンターでの堅牢なホスティング環境とSSL暗号化通信に加えて、日本ベリサインの協力のもとで個人用電子証明書を導入。同種のサービスの中では最強のセキュリティ対策が施されているのだ。
これにより、ID・パスワードの盗み見による「なりすまし」がシャットアウトできるから、安心して外出先や外部の拠点からグループウェアを利用することができる。
サイボウズOfficeセキュアASPサービスの特徴（画面クリックで拡大）
メンバー数の増減や一時利用に対応した柔軟性が魅力
このサービスの利点は、セキュリティ面だけではない。ASP方式であるために、自社でサーバーなどを用意する必要がなく、その運用管理も不要。パッケージ型のツールを導入すると、いろいろな付帯費用がつきものだが、それも考えなくてすむ。その結果、トータルでの運用コストが大きく削減できるのだ。
●サイボウズOfficeセキュアASPサービス導入によるメリット
人気の高いグループウェアとして定評のあるサイボウズOfficeだが、実際にゼロから導入するとなると、それなりのコストと手間がかかる。サイボウズOfficeセキュアASPサービスなら、手間を省いてコストダウンがはかれる（画面クリックで拡大）
また、パッケージ型だとライセンス数を無駄に保有しがちだが、ASPなら柔軟に対応できる。仕事量に季節的な変動がある職場などには、うってつけだ。
必要なときすぐに導入し、必要な期間だけ利用することができるため、一時的なプロジェクトにもグループウェアが利用できる。イベントのたびにパッケージを購入し、サーバーを用意するのは現実的でないが、ASPならまったく問題はない。
「安くて、簡単で、早くて、安心」。サイボウズOfficeセキュアASPサービスは、流動的な仕事の現場にもぴたりと適合する、理想的なITツールだ。
●サイボウズOfficeセキュアASPサービスの利用シーン（支社・提携先のある中小企業）
グループウェアをネットワークの異なる拠点や社外からも使おうとすると、セキュリティが問題となる。ネットワークやサーバーのセキュリティ対策はTOPICAに一任。ユーザーはグループウェアの利用に専念できる（画面クリックで拡大）
| 提供形態 | ASP |
|---|---|
| 用途 | グループウェア |
| 企業規模 | 特に問わない |
| 業種 | 特に問わない |
| 部門 | 特に問わない |
| 動作環境 | OSは、Windows 2000 SP4以降、XP SP2以降、Vista。対応ブラウザは、InternetExplorer6.0/7.0、FireFox 1.5 |
| 利用料金 | 基本サービス料金は初期費用無料、月額利用料1365円／ID（税込）。オプションサービスは、プロジェクト、ワークフロー、報告書が初期費用無料、月額利用料各315円／ ID（税込）、セキュアケータイは初期費用5250円、月額利用料420円／ID（税込） |
