【奨学金業務のDX】学校法人向け日本学生支援機構奨学金業務を効率化する機能をリリース

株式会社SCHOL
株式会社SCHOL（読み：スカラ、本社：東京都千代田区、代表取締役：松原良輔）は、「ガクシーAgent」（https://agent.gaxi.jp/）にて、学校法人向けの日本学生支援機構（JASSO）の奨学金業務をDX化する機能をリリースします。




ガクシーAgentは奨学金の募集、審査、支給管理をクラウド上で一括管理することができるシステムです。
大学等におけるJASSO業務は、特定の期間に集中することや、事務処理や学生とのやりとりなどが複雑・煩雑であるという課題があり、今回リリースする機能は、それらの負担となる業務を効率化するJASSO業務管理機能、授業料減免機能の2つです。

■JASSO業務管理機能
・スカラネットから申込内容/支給状況の取込みが可能
・学籍システムなどから学生情報の取り込みが可能
・学生ひとりひとりの状況にあわせての進捗管理が可能
・申し込みが遅れている学生などに一斉にメッセージを送ることが可能

■授業料減免機能
・授業料等の減免計算の自動化が可能
・交付金申請に必要な各自治体に応じたフォーマットでの出力が可能
・採用/不採用の通知が可能


JASSO業務管理機能

▍申込内容、添付書類、進捗状況の一元管理



ガクシー Agent では、スカラネットから申込内容を取り込み、また、提出書類はスキャンして取り込むことで、申込内容や提出書類を各学生の進捗状況と合わせてクラウド上にて一元的に管理することができます。
学生側も、オンラインで進捗状況を共有できるため、余裕を持った申し込みができるようになります。

進捗管理は初年度だけではなく、2年目以降の持続願の提出や、適格認定実施の進捗確認も行えるため、2年目以降の書類提出の遅延などによって学生が奨学金を受け取ることができない、といった事態を減らす事ができます。

▍学生へのメッセージの一斉配信・個別配信



ガクシー Agent では、学生へのメッセージをブラウザ上から送受信することができます。そのため、各学生の進捗状況を確認しながら、遅延している学生に対して一斉にリマインドメ―ルを送信したり、申込内容や提出書類を参照しながら個別にメッセージを送信することが可能になります。

また、ブラウザ上から、学生の電話番号も参照できるため、メッセージ以外の手段でも連絡が取りやすくなっています。さらに、複数のメールアドレスへのメッセージ送信や、LINEへの通知にも対応予定で、学生と連絡が取れないといったトラブルを防止することができます。


授業料減免機能

▍修学支援新制度の授業料等減免計算、交付金申請の業務を効率化



ガクシー Agent では、修学支援新制度に伴う授業料等減免計算や、交付金申請に必要な情報をクラウド上で管理することができます。

国・地方自治体に応じたExcelフォーマットに出力でき、交付金申請の手間が大幅に省けます。学生からの授業料減免の申請受付、採用・不採用の通知機能も対応しており、修学支援新制度に関するあらゆる業務をブラウザ上で実施できます。


今回のアップデートの背景と株式会社SCHOLについて


日本学生支援機構の奨学金は日本の学生が最も利用する奨学金であり、学生や学校にとってとても負担の大きい業務となっています。
これらの負担が解決され、多くの学生が奨学金を利用し、諦めなくていい社会を実現するため、今回の機能アップデートを実施しました。

また、近年の日本では平均家計収入は減少の一途をたどっています。その一方で大学の独立行政法人化以降、学費が大きく高騰していることをご存知でしょうか。

学費を負担する親世代の収入格差が子供の教育機会の不平等を生み出す「貧困の世代間連鎖」が大きな社会問題になっており、さらに新型コロナウイルスの感染拡大後、学生を取り巻く環境はより逼迫し、多様なサポートが早急に求められています。

それらの問題の解決策のひとつとして、奨学金は大きな役割を果たし得ると考えています。

SCHOL社は、学生向けには日本に存在するほぼ全ての奨学金1万4,000件以上をランキングや様々な条件で検索できるサイト「ガクシー」を、奨学金運営団体向けには運営業務を一元化できるクラウド型の奨学金運営DXシステム「ガクシーAgent」を提供することにより、この課題の解決を行っていきます。

学生・運営団体双方を支援することで、日本の未来を担う若者のやる気を応援し、挑戦/成長を促進する環境を整えていきたいと考えています。



当社事業と関連するSDGｓの課題


▍1.学生向けの奨学金情報サイト「ガクシー」（https://gaxi.jp）の運営

日本にあるほぼ全ての奨学金を網羅した国内最大の奨学金サイト。
奨学金情報のランキングや人気テーマ別など、また留学費用や在学中の生活費などをサポートする各種制度を様々な条件で検索することが可能です。

▍2.奨学金の運営業務を効率化するクラウド型奨学金運営DXシステム「ガクシーAgent」（https://agent.gaxi.jp）の提供

奨学金運営者向けの管理システム。奨学金の募集から審査、支給管理までをペーパーレス化しクラウドで一括管理することで、手間が掛かる上にミスが起こりやすいExcelや紙での煩雑な管理業務をなくします。

奨学金サイト「ガクシー」とシステム連携しており、自動的に広報され認知拡大することが可能です。

▍3.奨学金を提供する大学・団体向けの業務コンサルティング、業務支援

お問合せはこちら：https://www.schol.co.jp/contact/



会社概要


株式会社SCHOL（スカラ）
設立日： 2019年3月1日
事業内容： 奨学金運営団体向けの支援ならびに学生向けの情報提供
代表者： 代表取締役・創業者 　松原良輔
所在地： 東京都千代田区富士見一丁目3番11号 富士見デュープレックスB’s 4F
URL： 　https://schol.co.jp/